行政经理·行政主管·办公室主任

【是什么】

行政经理·行政主管·办公室主任是指计划、指导、和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话、前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

【做什么】

① 确保设备的安全并对其安全操作，维护良好; ② 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织; ③ 计划、管理并且控制合同预算、设备和供应; ④ 为部门设定目标和期限; ⑤ 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率; ⑥ 监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规; ⑦ 雇佣或者解聘文秘和管理文员; ⑧ 监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修; ⑨ 分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理; ⑩ 获取，分配并且储存供给。

【怎么样】

行政经理·行政主管·办公室主任是企事业单位的重要工作岗位，具有较好的职业发展前景。

【谁能做】

① 32至40周岁，大专以上文化程度，五年以上大型房地产集团公司行政部经理(办公室主任)工作经历，语言表达能力强，擅于内外协调; ② 具良好的亲和力及语言表达能力，熟悉物业管理运作程序，具备解决业主纠纷的协调能力，适应在高压力环境下工作，富有团队合作精神及高度责任心，做事踏实勤勉; ③ 文学功底佳，擅长公文写作和大型会议纪要编制，熟悉企业内部行政事务管理(规章制度建设、企业各项证照办理和检验、公文管理、文档管理、资产管理、会务管理、车辆管理等)、法务管理以及房地产开发配套实务操作; ④ 计算机熟练：能熟练运用Word、Execl、Powerpoint等相关办公软件。

【小贴士】

行政经理·行政主管·办公室主任是企事业单位的常设和必设岗位。

 

 

【案例】

郑州某咨询管理公司招聘行政经理

岗位职责：

1、负责公司资质申办、晋级、延续、考核、系统填报、年检维护等资料工作和负责公司与资质相关的安岗位人员等证书的办理与年检维护工作和企业荣誉奖的资料制作工作;

2、负责公司各种申报考核资料、各种证件的分类归档(包含纸质材料归档、电子版本归档)等资料的档案管理工作和建造师等职称技术人员的薪酬福利的发放工作。

3、及时了解与资质、证件相关的各种政策信息，负责收集查看与资质相关的主管部门下发的各种文件通知与公告公示。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作;

5、负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转;

6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作;

7、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话);

8、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录;

9、组织公司各项活动的策划和安排及各类文娱、体育活动;

10、协助总经理做好其它的工作。

任职要求：

1、五官端正，擅长交际;

2、行政管理及相关专业，大专及以上学历，1年以上工作经验;

3、有较强的组织、协调、沟通能力，良好的判断能力，计划和执行能力，有一定的文字和语言组织能力;

4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正;

5、有相关工作经验者优先考虑。