行政总监

【是什么】

行政总监(Chief Administrative Officer，CAO)：又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力，让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们，负责公司的经营管理，并对公司及股东们负责。

【做什么】

① 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; ② 为公司领导人撰写文稿等工作; ③ 负责对文件的收发存管理工作; ④ 对员工的评价、考核和激励; ⑤ 负责做好来客的日常接待工作; ⑥ 负责对公司档案管理工作; ⑦ 负责对公司文印工作的管理; ⑧ 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作; ⑨ 负责对各种类会务的安排工作; ⑩ 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;负责对公司所有员工出勤审核。

【怎么样】

行政总监是企业行政部门的领导者，不仅要组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。同时要根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。还要依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等，使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。

一般年薪范围在15到40万左右。

【谁能做】

① 人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;

② 接受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共 关系、财务知识、公司产品的基本知识等方面的培训;

③ 5年以上大、中型企业相关管理工作经验，3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

④ 对现代企业人力资源管理模式有系统地了解和实践经验积累，对人力资源管 理各个职能模块均有l较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作;具备现 代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;优秀 的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力及较强的分析、解决问题的能 力，思路清晰，考虑问题细致;良好的口头及书面表达能力;

⑤ 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力;做事客观， 严谨、细致;具有较强的工作热情和责任感。

【小贴士】

行政总监是企业的重要岗位，事关企业日常的正常运转。

 

 

【案例】

重庆某科技股份公司招聘行政总监

职位描述：

1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息;

3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;

4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料;

5、对培训费用的申报、结报，严格按财务规定及呈报审批手续办理;

6、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;

7、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;

8、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动;

9、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作;

10、负责员工的各类证件，如户口、暂住证、边防证的办理;

11、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、

岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

12、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

13、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。