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公关专员

【是什么】

公关专员/经理是指从事组织机构信息传播、关系协调与形象管理事务的调研、策划、实施和评估以及咨询服务的专业人员。他们熟悉公共关系运作流程,能组建团队开拓公关经营市场,对外为客户提供专业公共关系服务,对内承担本企业的公共关系职能。

【做什么】

公关专员的工作职责是制定符合企业发展需要的公关策略,并通过各种工具、方法和途径执行既定策略,完成本企业或客户在某一区域内的公共关系相关工作。在这一职责的基础上,公关专员每天要面对各种繁杂的工作,其中既包括大量的案头工作,如工作单、文案、策划书,还包括让人头疼的与媒体和大众之间的沟通,除此之外还要出席各种企业的宣传活动,协调公司内部劳工关系,参与公司内部其他部门的工作等等。

沟通、协调组织与重要公众的关系(消费者、雇员、相关公司和社会机构),处理公众咨询和投诉,接待与安排公众来访;

听取消费者意见,收集整理、监测和分析与组织形象有关的公众信息,向组织管理者提供组织形象管理的咨询建议;

制定组织的品牌形象传播计划,编辑、制作和发行组织的宣传材料,负责组织的新闻发布、品牌形象传播工作;

策划和编辑公司内部机构出版物,包括公司员工通讯和股东报告等;

参与制定产品宣传和服务的推广,策划和组织专题性公众活动,并对其进行评估;

协助有关部门发现并处理组织与公众之间的矛盾、问题和突发危机事件。

【怎么样】

公关招聘需求逐年递增,加上亨氏、宝洁、肯德基、高露洁等知名跨国企业接连经历了公关危机,公关人才的作用日渐凸显,令公关行业人才的薪酬发展也颇为乐观。

公关员收入属中等偏上水平。企业中公关部门人员则视企业的情况而定。独立 的公关公司中的普通员工,薪酬在2000—3000元左右,主管一级4000左右,如果是高级公关顾问,收入会高出许多。当然,地区不同也会影响薪资水 平。上海的公关人员的月薪在2800-5000之间,大部分在3500左右。福州相对较低,为2500元左右。

职业成长路径

公关专员作为一个从事沟通的职位,有相当大的发展空间。

如希望一直在企业内的公关部门从事公关工作,其晋升路径为“公关专员→公关经理→公关总监”,升入公关总监级别后,将更多侧重于参与公司决策制定、战略方向确定等决策层面的工作。

另外,根据国家职业资格划定公关专员的成长路径为:初级公关员(国家职业资格五级)→中级公关员(国家职业资格四级)→高级公关员(国家职业资格三级)→公关师(国家职业资格二级)→高级公关师(国家职业资格一级)。

除以上成长路径外,如今后不想继续从事公关工作,而转向从事其他工作的,发展方向可以考虑一下几种:

1、积累一定工作经验培养组织管理能力后,公关专员可以凭借自己的出色表现谋求职位晋升,成为公关经理;

2、对媒体运作了如指掌,能够与主流媒体打成一片的公关专员可以考虑向媒介推广经理发展;

3、人际关系广的公关专员,如果对开拓市场感兴趣还可以考虑向市场经理发展。

对公关行业整体把握能力强,人脉网络和媒体关系雄厚的公关人还可以尝试成立自己的公关公司。

【谁能做】

合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是 一种特殊的专业能力体系,它包括:

(1) 组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为 此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。

(2) 语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质 要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣 传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。

(3) 公众交往能力。公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的"桥梁",形成"人和"的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。

(4) 宣传推广能力。公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。

(5) 创造能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是"传声筒",必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。

(6) 应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容地应对,以有效地解决问题。

(7) 专业操作技能。公关人员应是多才多艺的"多面手",除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影响、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。

4.适宜的心理素质。公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:

(1) 心理承受能力。无论是成功还是失败,顺境还是逆境,都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。

(2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。

(3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变,要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,使组织在激烈的竞争中立于不败之地。

(4) 开放的性格。从公关工作的要求看,公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。

(5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。

(6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型,对工作热情而稳重,善交际而不急躁。兴奋型的人也可以从事公关职业,但工作中要注意不要感情用事。

【小贴士】

什么是“公关”

公关是公共关系的简略说法,公共关系是由英文“Public Relations”翻译而来的,中文可译为“公共关系”或“公众关系”, 一般指一个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种传播活动,也是一种管理职能。

公共关系在我国只有短短数年的历史,属于新生事物。我国加入WTO后,这一新行业成为推动中国进一步开放和发展的巨大动力。公共关系在促进政府职能转变的同时,也为自身行业的提升和发展创造了绝好的机遇和市场。

作为咨询、策划业的公共关系,作为品版形象树立和管理的公共关系,作为处理解决竞争中不可避免的纠纷和危机的公共关系,正在对促进我国各行各业的发展中发挥至关重要的作用。

 

 

【案例】

杭州某金融信息服务有限公司招聘公关专员/经理

岗位职责:

1、根据企业战略规划和市场需求,负责企业各项资质申请;

2、建立并维系良好的公司与各级政府、协会及相关部门的关系;

3、紧密关注国家或地方相关政策,并做出合理的应对措施;

4、拓展目前企业的公关关系,并进行有效的资源开发与利用;

5、建立和维护公共关系数据库,督促定期更新;

6、上级交办的其他临时工作。

岗位要求:

1、 有丰富的公关事务工作经验

2、 具有较强的人际交往能力、应变能力、谈判能力;

3、 工作责任心强,工作踏实,创新意识强,思维活跃 ;

4、 有团队合作精神。

职能类别:公关专员

关键字:公关专员经理



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