总务主任

【是什么】
总务主任是指负责学校行政管理事宜的专业人员。
【做什么】
① 制定后勤工作计划，落实学校对总务工作的各项决议，每学期末做好工作总结。 ② 分管学校财务工作。制定预算方案、收费标准和经费收支计划。严格执行财务制度，定期进行财务收 支检查。 ③ 负责向董事会和校长提出学校基建维修和设备添置、更新计划，经批准后，负责组织实施。 ④ 负责学校的绿化、美化及校容校貌的管理。 ⑤ 负责学校校舍的管理及调配。 ⑥ 负责办理学校基建、征地、大宗物品采购的申报、签约和验证手续。 ⑦ 指导有关人员完成上级部门和董事会布置的有关财务、后勤各项统计资料填报及其他工作。 ⑧ 制定本处室工作人员岗位职责，并进行考评，向校长提供工作人员聘任、奖惩的意见和有关资料。
【怎么样】
总务主任是学校负责行政后勤工作的负责人员，是学校正常运转的重要人才保障。
【谁能做】
① 大专以上学历； ② 有良好的表达能力和管理能力,日语二级以上； ③ 有行政管理和人事管理经验,2年以上总务工作经验,文笔强； ④ 能够有条理地安排工作。
【小贴士】
各大学校设有总务主任一职。

 

 

【案例】

青岛某学校招聘总务主任

职位描述：

岗位职责：

1、根据学校发展规划和学期工作计划，制定学校总务工作计划，直接组织落实计划的实施。定期进行工作总结，及时向校长汇报工作。

2、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。为教学一线师生服务，保证教育教学工作的顺利进行。

3、对全校财产进行登记、检查，督促各处室做好校产保管工作。

4、抓好校舍常规管理，搞好校园美化、绿化，负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。

5、做好学校安全保卫工作，确保无事故发生，为师生提供良好的学习工作环境。

6、完成学校交办的其它工作。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，熟悉学校总务工作(五年以上学校总务管理经验);

2、热爱教育事业，有终身投入教育事业的决心，有爱心，负责任;

3、普通话标准，形象气质佳，亲和力强，能够与学生及家长进行有效的沟通，组织管理能力强。