会务专员/经理

【是什么】

会务专员/经理是指策划、组织、实施、监督企业内部会议、商业会议、企业市场公关等各类活动的专职人员。

【做什么】

安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行;

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

【怎么样】

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它 临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可 提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

般月薪范围在2000-6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000-7000元，年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

【小贴士】

这是一套会务专员用来测试自身工作效率和能力的检测题，通过以下对下列问题的回答可以评估出会务专员近期的工作表现和能力提升状况。希望对这一职业有兴趣的读者可以通过这些测试对会务专员的工作评估标准有一个立体的认识。

选项：1、从不;2、有时、3、常常;4、总是

1、每次我都让会议准时开始

2、我确保与会者都能理解上次会议的备忘录

3、每次会议我都按照经批准的议程进行

4、我给全体与会者解释清楚每次会议的目的

5、我允许大家畅所欲言

6、我了解每个与会者的动机和签字啊目的

7、我确保在每次会议中全体与会者都积极投入

8、我确保自己给每次会议都做了充分的准备

9、每次正式会议开会前我都会参阅会议程序指南

10、我确保每次会议的备忘录全面而准确

11、我确保与会者了解下次会议之前所要采取的行动

12、我确保与会者知道下次会议的时间和地点

分析：

将你的全部得分加起来，阅读对应的评价：

12~24：你当会务专员的技巧需要大大改进，重新考虑你是如何担当这个角色的，并采取行动改善;

25~36：你有一定能力，但必须几种改造你的弱点;

37~48：你主持的会议应当顺利进行，但是每次会议各有差异，所以要不断做好新的准备。

 

 

【案例】

某生物技术有限公司招聘会务专员

岗位职责：

1.参与会议的前期策划、筹备及现场执行工作 ;

2.协助会务经理负责会议宣传、招生、招商等工作;

3. 协助会务经理负责专家沟通及行程安排等工作;

4. 负责联系酒店、AV设备、车辆、现场搭建及会场布置等工作，善于及时解决现场出现的各种问题;

5. 熟悉酒店、物料制作环节，熟练使用各种会议设备，负责供应商的沟通与管理。

任职要求：

1. 一年以上工作经验，有医药行业工作背景者优先;

2. 良好的人际关系沟通技巧、书面表达能力;思维敏捷;

3. 有较强的学习能力、理解能力及创新意识;

4. 熟悉和了解会议运作流程，且对医药行业有一定的了解;

5. 形象气质良好，能适应加班;

优先考虑基础医学类、临床医学类、药学类、护理学类等相关专业的人员。