秘书·文员

【是什么】

秘书·文员是指从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。

【做什么】

① 使用办公设备处理公文和信函，起草有关文件、信件; ② 进行有关业务联系、事务处理; ③ 接待来访，处理各方面查询事项; ④ 安排会议、会谈，并作记录; ⑤ 管理有关文件档案。

【怎么样】

近几年来，随着社会经济的活跃和发展，秘书工作不仅广泛存在与政府机关、企事业单位和社会团体，一些私营、合资单位，乃至个人都有出现聘用秘书的现象。秘书工作日益普遍化和社会化，成为一种被广泛认可的社会职业类型，广泛分布于社会的各阶层，而且渗透到社会的各个角落。 据调查，秘书成为最令人羡慕的社会职业之一，秘书除了有较高的的工资待遇和舒适的工作环境之外，还有很多便利。如秘书的职位是最能受到企业和机关的内部教育，最能得到多能型管理能力的培养，而且，常常能成为最容易晋升的专业管理人员。

【谁能做】

① 具有大专以上学历，具备专业知识：包括公文写作、会议的政治、速记速读、 档案管理、口才艺术与演讲、礼仪公共关系等; ② 熟悉办公软件及各类文书写作; ③ 具有一年以上的相关工作经验; ④ 还应具备良好的心理素质，了解沟通谈判技巧、熟悉现代营销、会计知识、信息与 调查管理、法律法规等。

【小贴士】

紧张的工作节奏，严谨的工作要求，丰富的工作内容和时时来临的工作考验，是秘书的工作神秘而具挑 战，能在相当短的时间内提高自身素质，增加社会阅历，增强工作能力，正是这些使秘书成了许多年轻人 向往的职业。

 

 

【案例】

深圳市某珠宝首饰公司招聘总经理秘书

职位描述：

岗位职责：

1、协助部门经理处理日常工作，包含各类数据统计，整理。

2、部门内文件，邮件的收发，信息整理传递;

3、上级主管交付的其他任务

4、协助部门做好其他的辅助服务工作;

5、做好部门和其他部门的协调工作。

6工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨

性格特点：外向开朗，善于沟通协调，能接受加班

技能要求：熟练运用office办公软件，必须会ps相片处理。有书法基础优先。