行政专员·助理

【是什么】
行政专员·助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。
【做什么】
① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； ② 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； ③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； ④ 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； ⑤ 协助承办公司相关法律事务； ⑥ 参与公司经营事务的管理和执行工作； ⑦ 会务安排。
【怎么样】
工作场所一般为办公室，环境舒适，基本无危险,无职业病危险。
【谁能做】
① 行政管理或相关专业大专以上学历 ； ② 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备。 ③ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训， 具有行政管理工作经验。 ④ 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
【小贴士】
行政专员是企事业单位从事具体工作的基层人员。

 

 

【案例】

大连某物业服务有限公司招聘行政专员·助理

岗位职责

1、负责经理办公会议、周例会、月例会及其它重要会议及有关重要活动的准备工作

2、负责会议通知、会议记录和纪要的编发、传达、督办并检查会议决议及跟踪事项的贯彻落实情况

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责传递各种来往文件会，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作。

6、负责公司的档案管理工作，健全和妥善保存各类档案资料，

任职资格

1、大专以上学历;

2、两年以上行政工作经验;

3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。