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教务主任

教务主任

是校长的主要助手,是学校教学活动的决策参谋者和组织实施者,是校长与教师之间的纽带。学校的工作计划能否按质按量的组织实施,成效的高低都与教务主任的业务能力息息相关。

职业定义

教务主任的工作质量,影响着学校的教学管理水平,其在学校中承担的角色主要是:

1、参谋。教务主任作为校长领导教学工作的助手,应为校长提供有关教学工作的各方面情况,作为校长制订计划、实施决策和领导教学工作的依据。教务主任还应为执行学校工作计划和校长关于教学工作的指令制定具体的实施方案。总之,教务主任要在教学管理中积极出主意、想办法、订措施,充分发挥好参谋作用。

2、调度。教务主任应在校长的直接领导下,本着立足当前、着眼长远的原则,在全面了解和掌握学校教师的思想状况、业务专长和教学水平的基础上,根据工作需要认真安排教师的教学工作,合理调配各年段、班级的师资力量,合理规划教学活动,使各项工作互相配合,和谐开展。

3、服务。教务主任要从思想上、组织上、物质上、时间上为教学创造各种有利条件,做到一切为教学服务,如教学信息的提供等。要坚持以人为本,关心教师成长,协助校长安排好教师的业务进修和考核工作,为教师个体的主动性、能动性与创造性的发挥,提供良好的环境和条件,为教师有精力和能力做好本职工作提供优质服务。

4、监督。教务主任通过定期召开师生座谈会、教情调查、听课、巡课等方式随时了解学校教学工作情况、教研组以及教师执行学校计划的情况,实时了解掌握师生的教学状况,分析存在问题,在纷繁复杂中找准症结,想好办法及时向校长反馈;做好考试质量分析,进行必要的数据统计,经过总结、提炼,及时提供给校长,为校长做出新的决策,发出新的指令提供重要依据。

5、领导。相对于教师而言,教务主任作为教师的领导和管理者,要有较强的组织管理和协调能力,要在纷繁复杂的日常工作中做到有条不紊、学会“弹钢琴”。要充分发挥自己的管理水平,把领导教务处工作和学校的教育教学管理工作视为创造性的劳动,用发展的眼光、超前的意识不断思考日常的管理工作。要在实践中不断总结和提高自己的工作能力,以期为学校教学工作发挥最大作用、做出更大贡献。

工作内容

1、协助校长全面贯彻教育方针,具体负责学校教学工作的组织和管理,制定和实施学校教学工作方针,检查并总结学校教学工作。

2、组织管理教学工作:
①选配教研组长、备课组长;审查教研组、备课要组的教学计划,并对执行情况进行检查和指导;定期召开教研组长会,推动教学和教研工作的开展。
②在全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平的基础上,妥善安排教师的教学任务。
③定期组织教师举办公开课、观摩课和竞赛课,总结交流教学经验,提高课堂教学效益。
④深入年级、班级听课,检查教案、作业,召开师生座谈会,参加教研活动,了解掌握各科教师贯彻执行教学大纲和教学计划的情况,检查并督促教师全面提高教学质量,保证教学计划的贯彻和教学任务的完成。
⑤组织指导有关学科开设好研究性学习课、选修课、实验课、电教课和学科活动课。
⑥协助教科室组织、指导教学改革实验课题研究工作。
⑦组织好现代教育科技的推介和应用工作。
⑧组织好段考、期考、会考、高考和招生考试的考务工作。
⑨组织指导教师的业务进修,充分发挥老教师的作用,注意培养教学骨干和新生力量。

3、领导教务工作:
①领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、会考考务、平时成绩考核、学生升留级、休学、退学、转学、毕业等项工作,建立和健全学籍档案。
②领导并组织有关人员编制课表和作息时间。
③加强对图书馆、阅览室、报刊课本发行室、实验室、电教室、计算机室、文印室和校园网管理中心的校园网管理中心的目标管理和建设。
④领导并组织有关人员做好教学资料的收集整理工作,建立和健全教师业务档案。

工作能力

1、树立观念更新理念的能力。

要树立尊重爱护学生、注重开发学生潜能、促进学生个性全面发展的教育观;树立“教师的主要职责是越来越少地传递知识,而越来越多地激励学生思考,教师将越来越成为一位顾问,一位交换意见的参加者,一位帮助学生发现矛盾论点,而不是给出现成真理的人”的教师观;树立“学生是有主观能动性的千差万别的个体、是教育活动的主体、是学习和发展的真正主人,学生有多方面发展的需要和发展的可能,教育应不断满足学生发展需要,促进学生尽可能发展”的学生观;并把这些观念内化为自己的教育理念,渗透到自己的日常工作中。

2、激励自己控制自己的能力。

小孩子喜欢别人奖励,而我们成人必须学会在没有掌声的环境中完成工作,尤其是教务主任,必须学会在自我激励中完成工作。教务处的工作繁杂而琐碎,教务主任在日常检查中更多的会看到教师的缺点,消极面看得比较多一些,会觉得老师怎么和学生一样,没注意听任务的布置,容易发火。这时教务主任必须懂得如何控制自己的情绪,不要情绪化,控制自己的脾气是对管理者的一种挑战,幼稚的耍脾气往往造成人际关系的破裂。因此教务主任要注意控制自己的脾气,只有这样才能更好的开展工作。

3、集思广益博采众长的能力。

在工作中,搞好与教师的关系至关重要。与意见相同者搞好关系比较容易,但是容纳和接受与自己意见不同的人则更为关键。由于人的阅历、经验、知识、地位、年龄、性格等各方面的差异,不同的人对同一问题有不同见解、看法是正常的。教务主任要有宽阔的胸襟,不能以个人的好恶作为判断是非曲直的标准。一个人如果有能听到不同意见的畅通渠道,就有助于其加强自我警戒和约束,慎重行事。相反,如果言路堵塞,听不到不同意见甚至反对的意见,就容易飘飘然。兼听则明,偏信则暗,博采众长、集思广益乃亘古不变的真理。有些人也许在私人方面彼此并不喜欢,但在工作中一定要和谐相处,尊重他人的意见。教务主任应该主动了解、倾听、接受他人的意见,要广泛听取和收集不同意见和建议,克服自己的偏见。

4、自我评价自我反思的能力。

俗话说寸有所长,尺有所短,每个人都不可能是全才。有高峰必有深谷,能力最强的人,往往缺点最明显。作为教务主任不能什么事都大包大揽,事必躬亲,对别人横挑鼻子竖挑眼,一百个不放心。结果往往是事与愿违,费力不讨好。一个人如果认为自己什么都行,别人什么都不行,那这个人也就进步到头了。人要有自信,但不能盲目的自信,如果发现自己的意见是错误的,就要勇于认错。教务主任要经常反思自己,哪些方面做得不行,则努力加以改进;哪些方面做得还行,就继续发扬光大。

5、带头研究带头科研的能力。

教育科研对教务主任的工作具有理论指导和科学论证作用。通过教育科研,强迫教务主任自己要加强理论学习,提高自己的理论水平。通过在教科研实践中及时发现和提出问题,找出问题的症结,在研究中得出解决问题的对策,还可以提高教务主任的实践水平。教务处工作繁忙,作为教务主任往往会觉得每天都泡在成堆的事务中,没有时间搞科研,容易忽视自己的教育科研能力的培养,渐渐远离研究型教师的行列,这是不可取的。事实上,教育科研与平时工作并不对立,而是相互促进, 教务主任应该把自己的工作当成科研基地,思考怎样从繁琐的事务中解脱出来,以智慧的心态面对工作,每天都会有新发现,新收获。因此,教务主任要带头并高度重视和积极参与教育科研活动中,不断提高自己的教科研能力,才能更好地开展教学管理工作。

6、求真务实开拓创新的能力。

求实精神和创新能力是教务主任能力素质的重要组成部分。面对任何问题都要坚持实事求是,对问题的现状和实质必须做到心中有数。要善于从纷繁复杂的事物中去伪存真,抓住问题的关健。随着教育改革的不断深化,为了促进学校的不断发展和教学质量的不断提高,要求教务主任在工作中大胆创新、开拓思路,不断提出切合实际的教学措施和管理办法。如新课程管理中的选修课的开设,既要尊重学生的选择,也要关注学校的实际状况和师资水平;学分的认定,新课程下的成绩管理等,都需要教务主任具有创新意识,不断研究和解决新问题的意识。

教务主任是学校教学管理工作的中坚者,起着承上启下的作用;教务主任是工作的领跑者,在工作中要思考在前、协调在前、行动在前,起着模范带头的作用;教务主任是课程改革的推进者,随着课程改革的不断推进,教务主任要加大课程开发和管理力度,推动教师把握课标,减少课标与教学之间的落差,起着推陈促新的作用;教务主任是教师专业成长的引领者,要创设多种平台,让教师在校本教研的氛围中锻炼成长,起着专业引领的作用;教务主任是教育科研的实践者,要带头承担教研课题,努力成为专家型教师,起着科研先锋的作用;教务主任是读书学习的促进者,要成为终身学习的典范,自觉学习先进的教育理论,只有这样,教育管理才能够有源头活水,才能不断提升自身的教育管理水平。

如何做好教务主任

1、要带头转变观念。

新一轮基础教育课程改革要转变的是千百年来根深蒂固于人们思想中的传统教育观念,树立起“为了每位学生发展”的现代教育观,并以此为指导,改造现有的教育教学活动,这是一个长期而又艰巨的过程。在这一过程中,教务主任要有时代意识、超前意识,带头学习理论,用理论,用自己先进的教育思想、全新的教育理念,内化了的教育理论去影响周围的人与事,用先进的教育思想去转变教师落后的教育思想,进而改变他们习以为常、驾轻就熟的教育教学行为,才能适应新课程的发展。

2、要带头深入课堂。

基础教育的生命力在课堂,课堂教学研究将成为推进课程改革的重要途径。“到教师中去、到学生中去、到课堂中去”,这是苏霍姆林斯基身体力行的一贯作风,对我们在新的形势下抓好课改工作有着极大的启发。“一个有经验的教务主任,他所注意和关心的中心问题就是课堂教学”。因此,教务主任要经常深入课堂听课,参加各备课组教研、集体备课,并通过参与评课,帮助教师找到自己的教学特色、成功与不足,分析在课改中存在的普遍问题及改进策略,以此带动教师走进课堂听课、共同探讨,提高新课程课堂教学效率的有效途径,提高广大教师驾驭新课程的能力。

3、在工作中要做到“五勤”。

一要勤听,经常进课堂,多跟一线教师交流探讨,多与学生谈心,多和家长、社会沟通,这样才能有实在的东西,才能有一线的内容,搞起教研来才不会“空对空”;二要勤写,要多写些文章多层次地反映课改,并带领一批教师参与写作,以良好的形象影响教师;三要勤思,勤于思考,勤于反思,思考理论与实践的回归,经常性地思考工作中或教学中出现的问题,提高自己的反思能力;四要勤说、会说,勤说就要大胆说、找机会说,会说就要求要有厚实的理论基础,平时要多学习、多积累,不断地提升自己的理论水平;五要勤评。听课、评课是教务主任经常的事儿,对于课堂教学要敢于提出自己的观点,从多角度进行评价,要更新教学评价的要领,不以教学方案的详尽、课堂结构的完整、教学容量的饱满、板书设计的精致等传统观念而牺牲教师教学个性的展示。

4、自身素质要强。

教务主任作为学校抓好教学的具体负责人,必须树立专业可持续发展的意识,培养终身学习的良好习惯,不断地学习,向理论学习、向实践学习、向一切可能运用的领域学习。要不断“充电”,在学习的基础上学会反思,反思所学的理论、反思教学实践中的种种现象,不断提高自己的素质,以自己的人格魅力影响教师,树立起自己的威信。

5、课改要跟。

新一轮的基础教育改革已开展得轰轰烈烈,教务主任在课改的浪潮中要做领头雁。一要积极地参加“新课程研讨日”活动,带着问题与反思参加研讨,带着收获而回,不断提高自己的课堂教学能力;二要积极参加校本教研活动,不断提高自己的教研水平;三要带头参加新课程培训,不断充实自己的理论水平;四要带头参与综合实践活动和校本课程研究,充分挖掘课程资源,使新课程改革能顺利进行等。

在实施新课程的今天,教务主任要加强学习,树立终身学习的理念,要加强听评课活动,不断提高自己的反思能力,要积极参加新课程校本教研活动,不断提升自己的教研水平,要在实践中反思,在反思中实践,才能与新课程共成长。

一个教务主任的从业体会

教务处是学校教学管理的职能部门,是校长领导教学的参谋部和执行机构。教务工作的好坏,效率的高低,对全校的教学工作产生直接的影响。

教学是学校的工作中心,教育教学是学校永恒的主旋律。教学质量是学校的生命线,是学校的灵魂。没有好的教学质量,就谈不上座好了工作。那么学校对教学工作抓得越紧,教务处的事就越多。为教学服务有时就像打杂的,教学工作要抓,社会工作也要完成。累不累自己也不多言语。工作顺利,心情还好,但有时会出力不讨好。尤其是在给教师分课、给班级分新生、考评、评先评优等工作时,教师的怨言常会冲着教务处。这时教务处就会成了矛盾的焦点,和教师的关系理不顺,工作难度就大了。

因此,作为教务工作者,首先要提高自己的修养。这就包括思想政治修养、文化修养、业务修养和人际修养。思想上要处处为教师着想,以身作则,本着实事求实的工作态度,就能得到教师的支持。文化修养方面要谦虚谨慎、善思好学,知识面要广,善于学习新知识,业务方面要有一定的领导能力,比一般的教师要站得高些、看得远些。在人际关系方面要热情诚恳地对待每一位教师,办事要公平、品行要端正、作风要朴实、心胸要开阔,善于自我批评,不做无原则的和事佬。

其次,工作要有方法。

1、工作要有计划,掌握超前性。教务工作常有很强的时间限制,作为一个教务主任,就该知道什么时候干什么,什么时候的重点工作是什么。例如,开学之前工作的重点为教师任课工作、班级排课工作。开学报到时。要安排好新生的录取工作、分班工作,办理新生的转出、休学手续。报到后的三天逐步统计未报到的学生人数、原因,及时上报校长。开学的一周后,生源基本稳定,就要着手准备年报工作,这需要大量的数据统计工作。

2、重视积累资料,逐步规范管理。积累资料是十分重要的工作,重视积累资料对有计划的开展工作,改进工作方法,有很大的促进作用。各种资料包括;(1)年报表中统计学年初的学生人数,男女分年级、分学段统计;教职工、专任教师分年龄、性别、任教科目、学历、职称统计;本年度与上年度的衔接关系要明确;校内外学龄人口数要清楚,有户无户要分清,借读人数要明了。(2)学生花名册、流动生登记表、辍学名单等。(3)招收新生建立学籍档案,入学材料要准确,学习成绩、试卷分档保存。(4)毕业生有关资料及去向登记(5)学生健康卡的填写保存。

3、严格制度、注意服务态度。教务工作的枯燥烦琐,常会使人感到烦躁不安,甚至会无缘无故的发火。面对这种情况,要学会调节自己的情绪。教务工作是一项政策性、原则性、服务性较强的工作,在出局证明工作中,常会有人为了达到个人目的,要求随意改动。这就要求自己实事求实、按章办事,认真对待每一项工作,对一些无原则的事就不能乱开口子。

再次,教务工作要分阶段常抓教学常规管理。

学校教务工作较繁忙的可分为三个阶段:第一:开学阶段,第二:期中阶段,第三:期末阶段。每一个阶段都以教学为重心,但各有侧重。

1、开学阶段工作:包括新生注册、转出转入、制定各种计划、进度、检查假期备课量等工作。

2、期中阶段:重点抓好教学计划的实施。在校长的领导下,协调、控制教学工作的进程。对教学工作进行监督、检查,及时掌握教学信息,组织安排期中考试,通过听课调查学生学习情况。

3、期末阶段:重点检查教学质量的管理,教学进度的情况。组织安排期末考试,期末工作。检查时注意常规的检查,如作业布置、作业检查、教师的辅导、学生的学习常规等。

最后,教务工作要做到服务与检查的协调统一。

1、教务工作要为教学服务。这是教务工作的根本出发点。

2、教务工作要为教师服务。搞好教学,提高教学质量。开学初下发各种资料、教学用书、教师办公用品及时提供最新的教学信息。

3、教务工作要为学生服务。学校对象是学生,离开了这个对象,就失去了办学的目的和意义。为此教务处主抓了阅览室,对学生阅览及时开放。

 

 

【案例】

南京某教育咨询有限公司招聘教务主任

职位描述:

岗位职责(成都分公司):

1、完成雅思托福课程排课、教具准备、教学环境卫生管理、教学活动通知等教务工作;

2、负责对学生学习进度的追踪及反馈,做好与家长的沟通工作;

3、做好学生的思想工作,配合咨询部,教务部完成学习中心的教育教学任务;

4、极致客户体验,提高学员满意度;

5、部门主管安排的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,中文表达能力良好,有托福、雅思学校教务管理1年以上工作经验;

2、能熟练运用计算机办公软件word及excel和操作日常办公设备,具有良好的组织、计划、沟通、应变及逻辑思维能力;

3、工作态度积极乐观,脚踏实地细致耐心;

4、具有团队合作意识、出色的沟通能力、强烈的责任感与服务意识;

5、具有一定抗压能力;



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