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邮政业务档案员

【是什么】
邮政业务档案员是指使用业务档案专用工具和计算机,从事收集、整理、装订、保管邮政业务单册、单据,处理邮政业务查验的人员。
【做什么】
① 按业务档案寄送清单接收单册、单据,并按规定项目进行检查;

② 将进出口清单、路单按封发局和接收局顺序整理、装订成册,按顺序摆放在固定架格上备查;

③ 按规定时间处理查验单;

④ 对无着邮件进行接收、处理、保管。
【怎么样】
其工作地点多在邮政系统,专业能力要求较高,福利待遇较好。
【谁能做】
① 高中以上文化程度,28岁以下;

② 能吃苦耐劳,身体健康;

③ 熟悉微机操作。
【小贴士】
王文忠 :1991年在乌审旗邮电局从事邮政业务档案工作,同年被评为最佳档案员。

 

 

【案例】

广州市某集团有限责任公司招聘邮政业务档案员

职位描述:

岗位职责:

1、负责收集工作中形成的各类文件材料及档案整理归档工作。

2、编制目录、索引、计算机输入。

3、负责档案管理并提供利用。

4、负责档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全。

5、负责日常收发文等行政事务。

6、起草一般性的公文。

7、上级主管交办的其他事项。

任职资格:

1、专科及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业,持有档案员执业证书者优先。有一定的工作经验者条件可适当放宽;

2、具备较强的文字功底,掌握一般公文写作的能力,能独立处理办公室日常事务工作,具有处理后勤事务工作的耐心;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 熟练使用办公软件。

4、严谨、责任心强,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强。



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